KOÇ ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 02.11.2026
1. Veri Sorumlusu
Yunus Emre Tekin (“YET Akademi”) olarak, yetakademi.com üzerinden koçluk başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.
Bu aydınlatma metni, koç adaylarının başvuru, değerlendirme ve iletişim süreçlerinde kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Koçluk başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve başvuruda paylaşılan sosyal medya hesapları.
- Eğitim Bilgileri: Üniversite, fakülte, bölüm, sınıf düzeyi, sınava katılım yılı ve YKS başarı sıralamaları.
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Önceki koçluk deneyimleri, yetkinlikler ve başvuru kapsamında paylaşılan diğer deneyimler.
- Görsel Veriler: Başvuru kapsamında yüklenen profil veya tanıtım fotoğrafı.
- Başvuru Bilgileri: Tanıtım yazısı, başvuru notları, başvuru durumu ve değerlendirme sonuçları.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Başvuru işlemlerine ilişkin IP adresi, tarih, saat ve teknik erişim kayıtları (kaydedildiği ölçüde).
Başvuru kapsamında sağlık bilgileri, biyometrik veriler veya diğer özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Koçluk başvurularının alınması ve yönetilmesi.
- Adayların akademik başarılarının, deneyimlerinin ve koçluk pozisyonuna uygunluklarının değerlendirilmesi.
- Gerektiğinde adaylarla iletişim kurulması ve görüşmelerin planlanması.
- Başvuru bilgilerinin ve beyan edilen akademik başarıların doğruluğunun değerlendirilmesi.
- Koçluk iş birliğinin kurulmasına yönelik ön hazırlıkların yürütülmesi.
- Başvuru süreçlerinin güvenliğinin sağlanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.
Başvuru sırasında sunulan fotoğraf ve tanıtım yazısı değerlendirme amacıyla kullanılabilir. Bunların internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında veya tanıtım materyallerinde yayımlanması, başvuru değerlendirmesinden ayrı bir süreçtir ve gerekli hukuki şartlar yerine getirilmeden gerçekleştirilmez.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- KVKK m.5/2-c: Koçluk ilişkisi veya iş birliği sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, gerekli kişisel verilerin işlenmesi.
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-f: Adayın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, başvuruların değerlendirilmesi, süreç güvenliğinin sağlanması ve organizasyonel faaliyetlerin yürütülmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Açık rıza gerektiren ilave veri işleme faaliyetleri bulunması halinde ayrıca ve ilgili işleme faaliyetine özgü açık rızanız talep edilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; yetakademi.com üzerindeki koç başvuru formu, yüklediğiniz dosyalar, tarafınızca sağlanan bilgiler ve başvuru sürecindeki elektronik iletişimler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;
- YET Akademi bünyesinde başvuru değerlendirme ve yönetim süreçlerini yürüten yetkili kişilerle,
- Başvuru sisteminin işletilmesi için hizmet alınan yetkili teknoloji, barındırma ve iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla,
- Hukuken gerekli olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
KVKK'nın 8. maddesi kapsamında paylaşılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler sağlanmadan aktarım gerçekleştirilmez.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi için gerekli süre boyunca, veri minimizasyonu ve amaçla sınırlılık ilkelerine uygun olarak saklanır.
Başvuru sürecinin sona ermesi ve ilgili saklama veya hukuki yükümlülüklerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Koçluk iş birliğinin kurulması halinde, ilgili kişisel veriler sözleşmesel ilişkinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenmeye devam edebilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amaçları hakkında bilgi talep etme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve diğer yasal haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi YET Akademi'nin KVKK başvuru iletişim kanallarından iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Yunus Emre Tekin (YET Akademi)
İnternet Sitesi: www.yetakademi.com
İletişim: [email protected]
Tebligat Adresi: Yalova Merkez Özden Mahallesi, Kabaktarla Caddesi, Akyol Premium Plus 1.
Başvurularınız ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.